Formations QMS
Une formation QMS est l'enregistrement maître d'un sujet de formation. Elle porte le nom et la description du sujet, regroupe les versions de formation créées en dessous et enregistre les documents QMS auxquels elle est associée.
Elle ne contient elle-même aucun contenu de formation, celui-ci se trouve sur ses versions, de sorte qu'on la comprend mieux comme l'identité stable qu'une formation conserve pendant que son contenu est révisé.
L'onglet QMS Trainings répertorie ces enregistrements maîtres, chacun avec son ID (par exemple, TR-005), son Name, son nombre de QMS Training Versions et son nombre de Linked QMS Documents.
Développer une ligne affiche ses Linked QMS Training Versions, chacune avec le document qu'elle couvre et son type. Recherchez avec le champ « Search trainings or master trainings », modifiez un enregistrement avec l'action crayon et ajoutez-en un avec + Add QMS Training.
Comment créer une formation QMS
Dans l'onglet QMS Trainings, sélectionnez + Add QMS Training.
Dans le formulaire New QMS Training, saisissez un QMS Training Name et une Description. Le tableau Training Version est vide à ce stade, et le panneau Linked QMS Documents est verrouillé et affiche « Save new QMS training before adding QMS Documents ».
Sélectionnez Save New QMS Training.
Une fois enregistré, l'enregistrement s'ouvre avec ses onglets Details et References, le tableau Training Version (encore vide) et le panneau Linked QMS Documents désormais actif avec + Link QMS Document. L'enregistrement peut aussi être supprimé ici avec Delete QMS Training.
Comment lier des documents QMS
Dans le panneau Linked QMS Documents, sélectionnez + Link QMS Document
Dans le sélecteur, cochez les versions de documents à associer et sélectionnez Link. Seuls les documents QMS non encore associés à une formation QMS sont proposés, de sorte que chaque document appartient à une seule formation.
Les documents liés apparaissent dans le panneau, chacun avec une action de suppression (corbeille).
