Gérer la formation d'un document
L'ouverture de la formation d'une version de document affiche les utilisateurs qui y sont attribués et leur progression, avec des étiquettes en haut résumant le type de réalisation, le statut, le type et la catégorie.
L'onglet Trainings affiche des cartes de synthèse (Assigned, Completed, Overdue, Missing et Effective Date) et un tableau des utilisateurs attribués avec leur Assigned On, Completed On, Due Date, Status, Roles, une action Notify et la date Last Notified.
Utilisez Send reminders pour relancer toutes les personnes en attente, + Add Training pour attribuer la formation à d'autres utilisateurs, et sélectionnez des utilisateurs pour Set Due Date.
La sélection d'utilisateurs suivie de Set Due Date ouvre un sélecteur de date pour définir une échéance commune.
L'onglet Questionnaire est l'endroit où les questions sont configurées. Définissez le Training completion type (Questionnaire ou Read & Understood) et un Pass threshold, le nombre de questions nécessaires pour réussir, affiché en pourcentage (par exemple, 5 questions sur 6 = 83 %).
Chaque question s'ajoute avec + Add question et se modifie à droite : choisissez le Question Type (Choice ou Yes/No), saisissez le texte de la question et, pour une question à choix, ajoutez des options avec + Add option, en marquant la bonne avec Mark as correct. Enregistrez chaque question avec Save, et l'ensemble avec Save Questionnaire.
Comment gérer les formations d'un document
Ouvrez la formation du document et sélectionnez l'onglet Trainings.
Examinez qui est Assigned, Completed, Overdue ou Missing.
Pour ajuster les échéances, sélectionnez les utilisateurs et choisissez Set Due Date.
Pour relancer un utilisateur, sélectionnez Notify sur sa ligne, ou Send reminders pour toutes les personnes en attente.
Comment configurer le questionnaire d'un document
Ouvrez l'enregistrement de formation et sélectionnez l'onglet Questionnaire.
Définissez le Type sur Questionnaire.
Utilisez + Add question pour ajouter chaque question et ses réponses.
Définissez le Pass threshold (le nombre de questions sur le total).
Sélectionnez Save Questionnaire.
