Utilisateurs et rôles : accès et autorisations (eQMS)

Utilisateurs et rôles est l'endroit où sont gérées les personnes qui travaillent sous le système de management de la qualité, ainsi que les rôles qui déterminent ce que chacune peut voir et faire.

Les rôles sont au cœur du fonctionnement d'eQMS. Plutôt que d'accorder l'accès aux documents une personne à la fois, vous affectez des personnes à des rôles, et ces rôles portent l'accès et les responsabilités. Les mêmes rôles sont utilisés dans tout le système : pour accorder l'accès aux documents, pour agir comme auteurs, réviseurs, approbateurs ou public cible d'un document, et pour déterminer à qui la formation est attribuée.

À quoi cela sert

Utilisateurs et rôles conserve les membres du système à un seul endroit, de sorte que l'accès reste cohérent lorsque des personnes arrivent, changent de responsabilités ou partent. Vous pouvez :

• Maintenir les comptes des personnes qui travaillent sous le système de management de la qualité.

• Définir les rôles et ce à quoi chaque rôle est autorisé à accéder.

• Utiliser les rôles pour accorder l'accès aux documents et pour décider à qui appartient une action, telle que la rédaction, la révision ou l'approbation.

• Fournir les rôles sur lesquels s'appuient l'attribution des formations et l'intégration.

Ensemble, ces éléments garantissent que les bonnes personnes ont le bon accès et que les responsabilités sont attribuées par rôle plutôt que par individu.

Comment c'est organisé

Utilisateurs et rôles comporte deux parties :

• Users

  • Les comptes des personnes du système et les rôles que chacune détient.

• Roles

  • Les rôles qui déterminent l'accès et les responsabilités, appliqués aux documents et à la formation.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous configurez le système, commencez par Roles pour décider comment l'accès est structuré, puis Users pour y affecter des personnes.