Utilisateurs et rôles : accès et autorisations (eQMS)

Les Utilisateurs et rôles sont l'endroit où sont gérées les personnes travaillant sous le système de management de la qualité, ainsi que les rôles qui déterminent ce que chacune d'elles peut voir et faire.

Les rôles sont au cœur du fonctionnement d'eQMS. Plutôt que d'accorder l'accès aux documents personne par personne, vous attribuez les personnes à des rôles, et ces rôles portent l'accès et les responsabilités. Les mêmes rôles sont utilisés dans tout le système : pour accorder l'accès aux documents, pour agir en tant qu'auteurs, réviseurs, approbateurs ou public cible d'un document, et pour déterminer qui se voit attribuer une formation.

À quoi cela sert

Les Utilisateurs et rôles regroupent les membres du système en un seul endroit, de sorte que l'accès reste cohérent lorsque des personnes arrivent, changent de responsabilités ou partent. Vous pouvez :

• Gérer les comptes des personnes travaillant sous le système de management de la qualité.

• Définir les rôles et ce à quoi chaque rôle est autorisé à accéder.

• Utiliser les rôles pour accorder l'accès aux documents et pour déterminer à qui revient une action, telle que la rédaction, la révision ou l'approbation.

• Fournir les rôles sur lesquels reposent l'attribution de formation et l'intégration.

Ensemble, ces éléments garantissent que les bonnes personnes disposent du bon accès et que les responsabilités sont attribuées par rôle plutôt que par individu.

Comment est-ce organisé

Les Utilisateurs et rôles comportent deux parties :

• Utilisateurs
  Les comptes des personnes dans le système, et les rôles que chacune détient.

• Rôles
  Les rôles qui déterminent l'accès et les responsabilités, appliqués aux documents et aux formations.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous configurez le système, commencez par Rôles pour décider comment l'accès est structuré, puis Utilisateurs pour y attribuer les personnes.