Logiciel de gestion des formations et compétences eQMS

La Formation est l'endroit où la formation de l'organisation est suivie, gérée et attribuée, afin que les bonnes personnes soient formées sur les documents qui les concernent ; et afin que vous puissiez démontrer, à tout moment, qui a réalisé quoi.

La formation est étroitement liée aux documents. Lorsqu'une version de document est diffusée, les personnes de son public cible sont censées y être formées, soit en la lisant et en la comprenant, soit en répondant à un questionnaire. Cette zone vous donne la vue d'ensemble de cette formation à l'échelle du système, les outils pour la gérer, et un moyen de configurer un nouveau venu avec tout ce que ses rôles exigent.

À quoi cela sert

La Formation relie le cycle de vie des documents aux personnes qui doivent en avoir connaissance. Vous pouvez :

• Voir l'état global des formations dans tout le système : réalisation, ce qui est en retard et quels documents nécessitent encore une formation.

• Gérer la formation liée à chaque document, y compris son questionnaire ou son exigence de lecture et compréhension, et qui y est attribué.

• Identifier les documents sans formation, ou dont la formation est rejetée ou obsolète, et en lier une.

• Configurer un nouvel utilisateur en un seul endroit, en attribuant ses rôles et les formations qui les accompagnent.

Ensemble, ces éléments vous offrent un enregistrement défendable des formations dans tout le système de management de la qualité.

Comment est-ce organisé

La Formation comporte trois parties :

• Statut et suivi
  Une vue à l'échelle du système de l'état des formations, par document et par utilisateur : taux de réalisation, formations en retard et couverture.

• Gestion
  L'endroit où sont gérés les enregistrements de formation, les questionnaires et la formation de chaque document, et où sont identifiées les lacunes de couverture.

• Intégration
  L'endroit où un nouvel utilisateur est configuré en un seul endroit, en attribuant ensemble ses rôles et les formations associées.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous vérifiez où en sont les choses, commencez par Statut et suivi ; pour configurer et attribuer des formations, allez dans Gestion.