Logiciel de gestion des formations et compétences eQMS
Formation est le domaine où les formations de l'organisation sont suivies, gérées et attribuées, afin que les bonnes personnes soient formées aux documents qui les concernent, et que vous puissiez à tout moment prouver qui a terminé quoi.
La formation est étroitement liée aux documents. Lorsqu'une version de document est diffusée, les personnes de son public cible sont censées y être formées — soit en le lisant et en le comprenant, soit en répondant à un questionnaire. Ce domaine vous offre une vue d'ensemble de cette formation à l'échelle du système, les outils pour la gérer, et un moyen de configurer les nouveaux collaborateurs avec tout ce que leurs rôles exigent.
À quoi cela sert
Formation relie le cycle de vie du document aux personnes qui doivent en être informées. Vous pouvez :
Consulter l'état de formation dans tout le système : achèvement, éléments en retard et documents nécessitant encore une formation.
Gérer la formation liée à chaque document, y compris son questionnaire ou son exigence « Lu et compris » et les personnes attribuées.
Repérer les documents sans formation, ou dont la formation est refusée ou obsolète, et en associer une.
Configurer un nouvel utilisateur à un seul endroit et lui attribuer ses rôles et les formations associées.
Ensemble, ces éléments constituent une preuve de formation solide sur l'ensemble du système de management de la qualité.
Comment c'est organisé
Formation comporte trois parties :
Overview
Une vue à l'échelle du système de l'état des formations, par document et par utilisateur : taux d'achèvement, formations en retard et couverture.
Management
Où les enregistrements de formation, les questionnaires et la formation de chaque document sont gérés, et où les lacunes de couverture sont repérées.
Onboarding
Où un nouvel utilisateur est configuré à un seul endroit et où ses rôles et les formations associées lui sont attribués conjointement.
Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Pour vérifier où en sont les choses, commencez par Overview ; pour configurer et attribuer des formations, allez dans Management.
