Sous-catégories
Les sous-catégories constituent un deuxième niveau d'organisation situé sous une catégorie. Elles vous permettent de classer plus précisément les enregistrements qualité au sein d'une catégorie. Par exemple, une catégorie peut contenir deux sous-catégories qui séparent un type d'enregistrement d'un autre.
Comment Les Sous-catégories Se Rattachent Aux Catégories
Chaque sous-catégorie appartient à exactement une catégorie. De ce fait, lorsque vous classez un enregistrement, le champ de sous-catégorie reste indisponible tant que vous n'avez pas choisi de catégorie. Une fois une catégorie sélectionnée, vous pouvez choisir l'une de ses sous-catégories.
Créer Une Sous-catégorie
Sous QMS Records, sélectionnez Subcategories. Vous pouvez en créer une nouvelle avec New, ou en ajouter une directement depuis une catégorie à l'aide de New Record Subcategory.
Un formulaire de sous-catégorie vierge s'ouvre.
Choisissez la Record Category parente. Si le champ de recherche semble vide, appuyez sur Entrée pour parcourir la liste complète.
Saisissez le Number et le Name, puis sélectionnez Save.
La nouvelle sous-catégorie apparaît alors dans la liste des sous-catégories.
Remarque : Si un champ de recherche semble vide lorsque vous cliquez dedans, il ne l'est pas nécessairement. Saisissez du texte pour rechercher, ou appuyez sur Entrée pour parcourir la liste complète des options disponibles.
Gérer Les Sous-catégories Depuis La Liste
La liste des sous-catégories fonctionne de la même manière que la liste des catégories. Sa barre d'outils propose New, Edit, Activate, Deactivate et Delete, qui se comportent comme décrit sur la page Catégories.
Quelques éléments sont propres aux sous-catégories. La liste affiche, à côté du Number et du Name de chaque sous-catégorie, sa Record Category parente, et l'ouverture d'une sous-catégorie affiche les enregistrements qui y sont classés. Le sélecteur de vue propose Active Records Subcategories (par défaut), Inactive Records Subcategories ainsi qu'une vue supplémentaire Subcategory Category View.
