Gérer les formations QMS – QMLogic eQMS

La zone Management fournit l'écran Training Management pour gérer la formation dans l'ensemble du QMS. Il comporte trois onglets, chacun avec un compteur : QMS Trainings, Coverage Gaps et Master Trainings.

L'onglet QMS Trainings répertorie les enregistrements de formation, affichant pour chacun son ID, son Title, sa Version, son Status, son Type, son Effective Date, son Trainer et le nombre de Documents.

Le développement d'une ligne affiche sa description, sa formation maître et ses Linked Document Versions (chacune avec son statut et ses notes). Filtrez avec la zone de recherche et les menus Trainings Status et Training Type, ajoutez un enregistrement avec + Add Training et ouvrez-en un avec View Details.

L'onglet Coverage Gaps répertorie les versions de document sans formation QMS, ou avec une formation rejetée ou obsolète. Chaque ligne affiche le Name de la version, son Status, sa Category, si une formation est Required, toute Linked Training et une action Link QMS Training pour en attacher une.

Lorsqu'une version n'a pas besoin de formation, elle est marquée Not Required, avec la raison indiquée. Filtrez avec la zone de recherche, les menus Document Status et Document Type et la case Requires Training.