Modèles SOP & modèles de procédure pour Word

Les modèles QMS sont les fichiers de départ réutilisables à partir desquels une nouvelle version de document peut être construite: Empty Word, Empty Excel et SOP Template sont tous définis ici. Les maintenir de manière centralisée signifie qu'un auteur part d'une base cohérente et contrôlée plutôt que d'un fichier vierge à chaque fois, de sorte que les documents de même nature restent uniformes et que le texte type n'est pas reconstruit à la main. Ce sont les options proposées lorsqu'une version est créée à partir d'un modèle (voir Créer une version).

• La liste All QMS Templates affiche pour chaque modèle :

  • Name, File Type (Word ou Excel)

  • Template File (le fichier joint)

  • Is Empty (Yes/No) et

  • Created On

• Un enregistrement de modèle possède :

  • Name

  • Un Template Type (Word ou Excel)

  • Un Template File et

  • Is Empty (Yes/No)

• Important:
  Le fichier ne peut pas être téléversé tant que l'enregistrement n'est pas enregistré. Sur un nouveau modèle, le champ indique « This record hasn't been created yet. To enable file upload, create this record. »

  Après l'enregistrement, un bouton Choose File apparaît ; une fois un fichier téléversé, il est affiché avec une option Delete pour le supprimer ou le remplacer. (Pour cette raison, le téléversement peut sembler ne pas fonctionner s'il est tenté avant l'enregistrement.)

Comment créer un modèle QMS

1. Dans la navigation de gauche, sous Administration, sélectionnez QMS Templates, puis New.

2. Saisissez le Name.

3. Définissez le Template Type (Word ou Excel) et Is Empty (Yes/No).

4. Sélectionnez Save ; cela crée l'enregistrement et active le téléversement de fichier.

5. Au niveau de Template File, sélectionnez Choose File et téléversez le modèle.

6. Sélectionnez Save (ou Save & Close).