Modèles SOP & modèles de procédure pour Word

Les modèles QMS sont des fichiers de départ réutilisables. Ce sont les options présentées lorsqu'une version de document est créée à partir d'un modèle : par exemple, Empty Word, Empty Excel et SOP Template sont tous définis ici.

• La liste All QMS Templates affiche pour chaque modèle :

  • son Name, son File Type (Word ou Excel)

  • son Template File (le fichier joint)

  • Is Empty (Yes/No), et

  • son Created On

  

• Un enregistrement de modèle comporte :

  • un Name

  • un Template Type (Word ou Excel)

  • un Template File, et

  • Is Empty (Yes/No)

  

• Important:
  Le fichier ne peut pas être téléversé tant que l'enregistrement n'est pas sauvegardé. Sur un nouveau modèle, le champ indique « This record hasn't been created yet. To enable file upload, create this record. »
  Après l'enregistrement, un bouton Choose File apparaît ; une fois un fichier téléversé, il s'affiche avec une option Delete pour le retirer ou le remplacer. (Pour cette raison, le téléversement peut sembler ne pas fonctionner s'il est tenté avant l'enregistrement.)

  

Comment créer un modèle QMS

1. Dans la navigation de gauche, sous Administration, sélectionnez QMS Templates, puis New.

   

2. Saisissez le Name.

3. Définissez le Template Type (Word ou Excel) et Is Empty (Yes/No).

   

4. Sélectionnez Save ; cela crée l'enregistrement et active le téléversement de fichier.

   

5. Au niveau de Template File, sélectionnez Choose File et téléversez le modèle.

6. Sélectionnez Save (ou Save & Close).