Accès
La Gestion de contenu vous permet de consulter et de gérer le contenu dynamique de vos documents Word, les Variables et les Références, sans ouvrir chaque fichier. Comme le contenu d'un document fermé n'est pas visible autrement, chaque élément est aussi stocké dans le système pour une gestion centralisée.
Ce contenu peut être géré à deux endroits :
Sur le web
La section Content Manager, avec un commutateur Variables / References. La vue Variables répertorie chaque variable (avec son type et sa date de dernière mise à jour) et, lorsqu'une variable est sélectionnée, les documents qui l'utilisent ; la vue References affiche les documents référencés et référençants ainsi que leur statut de correspondance.Dans Word, via le panneau
Lorsqu'un document est ouvert dans Word et que vous êtes connecté, le panneau peut être ouvert depuis le ruban, ce qui permet d'insérer directement variables et références. Les modifications apportées dans Word sont répercutées dans le système.
Pour ouvrir le panneau dans Word, sélectionnez Content Manager dans le ruban (ou sélectionnez Add-ins et choisissez Content Manager dans la liste).
Le panneau Content Manager s'ouvre à droite, affichant l'organisation, une option Show Labels (Tags) in Document et quatre onglets : Insert Variables, Variables, Insert References et References. Chaque onglet comporte un bouton Load, une zone de recherche, un filtre par type et une liste Filter by Categories / Projects.
