Administration eQMS : modèles et approbations

L'Administration contient les blocs de construction réutilisables et les règles sur lesquels s'appuie le reste du système : les modèles à partir desquels démarrent les nouveaux documents, et le processus par lequel les documents sont approuvés.

Ce sont les paramètres que vous configurez une fois et que vous utilisez de nombreuses fois. Un ensemble de modèles bien préparé et un processus d'approbation clair font que toute personne qui crée et valide des documents le fait de la même manière, maîtrisée.

À quoi cela sert

L'Administration est l'endroit où vous définissez la manière dont les documents sont créés et approuvés dans tout le système. Vous pouvez :

• Gérer les modèles proposés lors de la création d'une nouvelle version de document, des fichiers vides aux documents de départ entièrement mis en page.

• Définir et examiner la manière dont les documents sont approuvés au fil de leur cycle de vie.

Ensemble, ces éléments maintiennent la création et l'approbation des documents cohérentes et reproductibles.

Comment est-ce organisé

L'Administration comporte deux parties :

• Modèles QMS
  Les fichiers de départ réutilisables (tels que Empty Word, Empty Excel et SOP Template) proposés lors de la création d'une version de document à partir d'un modèle.

• Approbations de documents
  Le processus d'approbation qui régit la manière dont les documents sont révisés, approuvés et diffusés.

Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous configurez le système, commencez par Modèles QMS pour préparer vos fichiers de départ, puis Approbations de documents pour comprendre comment les documents sont validés.