Administration eQMS : modèles et approbations
Administration contient les briques réutilisables et les règles sur lesquelles s'appuie le reste du système : les modèles à partir desquels démarrent les nouveaux documents, et le processus par lequel les documents sont approuvés.
Ce sont les paramètres que vous configurez une fois et sur lesquels vous vous appuyez de nombreuses fois. Un ensemble de modèles bien préparés et un processus d'approbation clair font que toutes les personnes qui créent et valident des documents le font de la même manière contrôlée.
À quoi cela sert
Administration est l'endroit où vous façonnez la manière dont les documents sont créés et approuvés dans tout le système. Vous pouvez :
Maintenir les modèles proposés lors de la création d'une nouvelle version de document, des fichiers vides aux documents de départ entièrement mis en page.
Définir et examiner la manière dont les documents sont approuvés au fil de leur cycle de vie.
Ensemble, ces éléments maintiennent la création et l'approbation des documents cohérentes et reproductibles.
Comment c'est organisé
Administration comporte deux parties :
QMS Templates
Les fichiers de départ réutilisables (tels que Empty Word, Empty Excel et SOP Template) proposés lorsqu'une version de document est créée à partir d'un modèle.
Document Approvals
L'enregistrement suivi de la manière dont les documents sont révisés, approuvés et diffusés, les actions elles-mêmes étant réalisées dans le processus de diffusion.
Les pages suivantes décrivent chaque partie en détail. Si vous configurez le système, commencez par QMS Templates pour préparer vos fichiers de départ, puis Document Approvals pour comprendre comment les documents sont validés.
