Configuration du document maître
Un document maître peut être créé depuis la liste Master Documents (New) ou depuis une catégorie (voir Catégories). L'enregistrement s'ouvre sur l'onglet General, ses champs étant regroupés en métadonnées Master Document et Internal Fields :
Name
Le nom du document, partagé par toutes les versions.QMS Category
La catégorie à laquelle il appartient.QMS Type
SOP, Work Instruction ou Template.Prefix
Généré automatiquement selon le schéma numéro de catégorie, séquence et type (par exemple,21-01-SOP). Modifiable.Review Required
Un commutateur. Lorsqu'il est activé, le processus d'approbation comprend une étape de révision.Criticality Index
La fréquence à laquelle le document doit être révisé.Assignee
Vous par défaut. Conservé sous Internal Fields, avec le Working Status facultatif.Notes
Texte libre.
Les champs obligatoires (Name, QMS Category, QMS Type, Prefix, Review Required et Assignee) sont marqués d'un astérisque. Outre l'onglet General, un document maître ouvert comporte également les onglets Document Versions, Access Management et Referenced By, ainsi qu'un menu Related.
À la création, le système propose de créer immédiatement la première version du document, dans la boîte de dialogue Initial Version Creation. Sélectionnez un fichier de départ, tel que Empty Word, Empty Excel ou l'un des modèles configurés (par exemple SOP Template (Word), défini sous Modèles QMS).
Sélectionnez ensuite Create Document Version ; sélectionnez Close pour ignorer cette étape. Les versions sont traitées dans Créer une version et Diffuser une version.
