Termes clés

• Document contrôlé
  Un document que le QMS gère formellement : versionné, approuvé et faisant l'objet d'une formation. (Les entrées QMS ne sont pas contrôlées.)

• Document maître
  L'enregistrement parent de toutes les versions d'un document.

• Version de document
  Une itération précise d'un document (par exemple, Manuel de management de la qualité V8).

• Préfixe
  Le code d'un document, selon le schéma numéro de catégorie, séquence et type (par exemple, 21-01-SOP).

• En vigueur
  La version actuellement applicable, que les utilisateurs sont tenus de respecter.

• Obsolète
  Une version remplacée par une version en vigueur plus récente.

• Public cible
  Les utilisateurs tenus de lire un document et d'être formés sur celui-ci.

• Statut du document et statut de travail
  Le statut du document est défini automatiquement par le processus de diffusion et ne peut pas être modifié manuellement ; le statut de travail est une étiquette que vous définissez vous-même.

• Rôle
  Un groupe d'utilisateurs auquel des autorisations et des formations sont attribuées.

• Lu et compris / Questionnaire
  Les deux méthodes pour réaliser une formation : une confirmation, ou un ensemble de questions assorti d'un seuil de réussite.

• PIN de signature
  Votre code personnel, utilisé comme signature électronique.