Créer une version
Une version est créée dans le formulaire New Document Version, qui comporte les onglets Document Version, Release Plan, Training et Referenced Documents, ainsi qu'une barre de progression (le processus Document Version Approval) avec les étapes Document Created → Approved → Release Plan And Training → Released.
Lorsqu'un réviseur est attribué au document, une étape Reviewed supplémentaire apparaît entre Document Created et Approved.
Dans l'onglet Document Version, vous définissez :
QMS Document (requis)
Le document maître auquel cette version appartient, choisi dans une recherche.
Document Version (requis)
Le numéro de version (par exemple, 2).
Document Name (requis, verrouillé)
Généré automatiquement sous la forme nom + version.
Assignee (requis)
Vous par défaut. Working Status est facultatif.
La recherche QMS Document répertorie les documents maîtres par nom et préfixe, avec Recent records, un champ de recherche, une option Advanced et + New pour créer un document maître.
Une fois la version enregistrée (avec le statut Draft), ajoutez le fichier du document dans la liste Version File à l'aide de + New.
La création de la première version à partir d'un nouveau document maître diffère légèrement : la boîte de dialogue Initial Version Creation est affichée à la place, vous permettant de choisir un fichier de départ (voir Configuration du document maître).
Comment créer une nouvelle version
Dans la navigation de gauche, sous QMS Documents, sélectionnez Document Versions, puis New (ou ajoutez une version depuis le document maître).
Sélectionnez le document maître sous QMS Document.
Saisissez le numéro Document Version ; le nom est généré automatiquement.
Confirmez l'Assignee et définissez un Working Status si nécessaire.
Sélectionnez Save (ou Save & Close). La version est créée avec le statut Draft.
Dans la liste Version File, sélectionnez + New et ajoutez le fichier du document.
