Schulung Anzeigen und Bearbeiten
Eine bestehende Schulung wird aus der Liste QMS Trainings geöffnet: Erweitern Sie eine Zeile, um ihre Description, ihre Master Training und ihre Linked Document Versions in der Vorschau zu sehen, und wählen Sie dann View Details, um den vollständigen Datensatz zu öffnen.
Die Registerkarte Details enthält die Kernfelder: die Nachschlageliste QMS Training (mit den Aktionen Edit und Add QMS Training), den Title, die Training Version, den Trainer / Owner (Pflichtfeld), den Type (Read & Understood oder Questionnaire), ein Kontrollkästchen Require Approval, den schreibgeschützten Status und einen Notes-Editor.
Die Registerkarte Release enthält die Einstellung Require Approval, die steuert, ob die Schulung genehmigt werden muss, bevor sie in Kraft treten kann.
Die Registerkarte Document Versions listet die Dokumentversionen auf, die die Schulung abdeckt, jeweils mit ihrem Status und einem Notizfeld für Schulungsnotizen zu dieser Version.
So verknüpfen Sie eine Dokumentversion
Wählen Sie auf der Registerkarte Document Versions die Option Link Document Version.
Finden Sie die Versionen über das Feld Search documents und die Filter Status und Type, haken Sie jede an und wählen Sie Link.
Zurück auf der Registerkarte fügen Sie etwaige Schulungsnotizen zu einer Version hinzu und speichern die Zeile mit dem Speichersymbol. Verwenden Sie das Löschsymbol, um eine Version zu trennen.
Die Registerkarte Training Materials enthält die Dateien, die die Lernenden durcharbeiten, jeweils als Link aufgeführt, der die Datei öffnet.
So laden Sie Schulungsunterlagen hoch
Wählen Sie auf der Registerkarte Training Materials die Option Upload Materials.
Wählen Sie Select files, wählen Sie die hinzuzufügenden Dateien und wählen Sie dann Upload Files.
Jede hochgeladene Datei wird als Link aufgeführt; verwenden Sie das Löschsymbol, um eine zu entfernen.
Auf der Registerkarte Questionnaire wird der Fragebogen der Schulung konfiguriert. Legen Sie den Type fest, geben Sie einen Titel ein und legen Sie die Pass threshold fest, die Anzahl der Fragen von der Gesamtzahl, die zum Bestehen erforderlich ist, angezeigt als Prozentsatz (zum Beispiel 6 von 6 Fragen = 100 %).
So fügen Sie eine Frage hinzu
Wählen Sie auf der Registerkarte Questionnaire die Option Add question.
Setzen Sie den Question Type auf Choice oder Yes/No und geben Sie den Fragetext ein.
Fügen Sie bei einer Auswahlfrage Antworten mit Add option hinzu und markieren Sie die richtige mit Mark as correct.
Wählen Sie Save Question und dann Save Questionnaire, um den Satz zu speichern.
