Status und Nachverfolgung

Der Bildschirm Overview bietet eine systemweite Übersicht über den Schulungsstatus. Die Übersichtskarten am oberen Rand zeigen:

• Gesamtabschluss
  Die Gesamtabschlussquote (zum Beispiel 17 %, 8 von 46 Schulungen abgeschlossen).

• Überfällige Schulungen
  Die Anzahl der überfälligen, mit den Zählern „bald fällig" und „ausstehend".

• Schulungspflichtige Dokumente
  Die Gesamtzahl, aufgeschlüsselt in gültig / genehmigt / ungültig.

• Aktive Benutzer
  Die Anzahl der Benutzer und die Rollen, die sie abdecken.

Unter den Karten kann die Schulung auf zwei Arten angezeigt werden:

• Registerkarte Documents
  Eine Zeile pro Dokumentversion, nach Kategorie gruppiert, mit Trainings Completed (abgeschlossen von gesamt), Assigned, Overdue, Due soon, Effective Date und Completion in Prozent.
  Kennzeichnungen zeigen den Dokumentstatus jeder Version (Approved oder Effective) und ihren QMS-Typ (SOP oder Template). Filtern Sie mit dem Feld Search documents und den Menüs Type und Status.

  

• Registerkarte Users
  Eine Zeile pro Benutzer, mit Roles, Trainings Total, Trainings Assigned, Completed, Overdue, Due soon, Pending und Completion in Prozent. Suchen Sie nach Benutzer oder filtern Sie nach Rolle.

  

• Außerdem werden zwei Diagramme bereitgestellt:
  Training progress (Completed / Pending / Due soon / Overdue) und Completion by role.

So schließen Sie eine Schulung ab (wenn sie Ihnen zugewiesen ist)

Zugewiesene Schulungen erscheinen unter My Trainings auf Ihrem Dashboard, jeweils mit ihrem Fälligkeitsdatum, Status und einer Aktion Complete.

1. Öffnen Sie auf dem Dashboard My Trainings und wählen Sie die Schulung aus.

2. Lesen Sie das Dokument.

3. Bestätigen Sie entweder Read & Understood oder beantworten Sie den Fragebogen, je nach Konfiguration.

4. Geben Sie Ihre Signature PIN ein, um sie abzuschließen.