Schulungsversionen

Eine Schulungsversion ist die Schulung, die die Personen tatsächlich absolvieren: ein bestimmter, versionierter Inhalt, der unter einer QMS-Schulung erstellt wird.

Sie legt fest, wie die Schulung absolviert wird, durch Lesen und Bestätigen eines Dokuments oder durch Beantworten eines Fragebogens, welche Dokumentversionen sie abdeckt, die durchzuarbeitenden Materialien und, bei einem Fragebogen, die Fragen und die Bestehensgrenze.

Die Registerkarte Training Versions listet sie mit ID, Title, Version, Status (wie Draft oder Approved), Type (Read & Understood oder Questionnaire), Effective Date, Trainer und der Anzahl der abgedeckten Documents auf.

Suchen und filtern Sie mit den Menüs Trainings Status und Training Type, zeigen Sie eine Zeile mit der Augen-Aktion an und fügen Sie eine mit + Add Training Version hinzu.

Eine neue Version wird im Formular New Training erstellt, das eine Statusleiste und die Registerkarten Details, Release, Linked Documents, Training Materials und Questionnaire hat.

Die Phasen hängen vom Type ab: Eine Schulung Read & Understood durchläuft Draft → Consulting → Effective, während eine Schulung Questionnaire einen Prüf- und Genehmigungsschritt hinzufügt und Draft → Consulting → In Review → In Approval → Effective durchläuft.

Details

Legt die Kernfelder fest:

• QMS Training

  • die Stammschulung, zu der diese Version gehört, aus einer Suche gewählt (mit einer Aktion Edit nach der Festlegung).

  

• Training Version

  • die Versionsnummer.

• Title

  • aus der Schulung und Version generiert.

• Trainer / Owner (erforderlich)

  • die für die Schulung verantwortliche Person.

• Type

  • Read & Understood oder Questionnaire. Dies bestimmt sowohl die oben genannten Phasen als auch, ob die Registerkarte Questionnaire verfügbar ist.

  

• Require Approval

  • wenn markiert, muss die Version genehmigt werden, bevor sie wirksam werden kann, was die Phasen In Review und In Approval hinzufügt.

  

Ein Effective Date, der schreibgeschützte Status und ein Notes-Editor vervollständigen die Registerkarte. Wählen Sie Save New Training, um die Version als Draft zu erstellen.

Release

Enthält die Einstellung Require Approval und das Effective Date. Diese sind gesperrt, bis die Version gespeichert wurde — vorher zeigt die Registerkarte „Save new training first".

Linked Documents

Die Dokumentversionen, die diese Schulung abdeckt. Wählen Sie Link Document Version, markieren Sie Versionen in der Auswahl und wählen Sie Link; es werden nur Dokumente angeboten, die unter der ausgewählten QMS-Schulung der Version definiert sind.

Jede verknüpfte Version zeigt ihren Status, ein Feld Training Notes (mit dem Stift bearbeitet) und eine Aktion zum Entfernen.

Training Materials

Die Dateien, die die Schulungsteilnehmer durcharbeiten. Wählen Sie Upload Materials, wählen Sie Dateien mit Select files und wählen Sie Upload Files. Jede hochgeladene Datei wird als Link mit einer Aktion zum Entfernen aufgelistet.

Questionnaire

Nur bei einer Schulung Questionnaire verfügbar; bei einer Schulung Read & Understood ist die Registerkarte ausgegraut.

Legen Sie den Title und eine Pass threshold fest, die Anzahl der Fragen von der Gesamtzahl, die zum Bestehen nötig ist, angezeigt als Prozentsatz, der sich bei Änderung neu berechnet (zum Beispiel 3 von 5 = 60 %).

Wie Sie eine Frage hinzufügen

1. Wählen Sie + Add question, setzen Sie den Question Type auf Choice oder Yes/No und geben Sie den Fragetext ein.

   

2. Fügen Sie bei einer Auswahlfrage Antworten mit + Add option hinzu, ordnen Sie sie mit den Pfeilen neu an und markieren Sie die richtige mit Mark as correct (sie wird dann als Correct angezeigt).

   

3. Wählen Sie für jede Frage Save Question und dann Save Questionnaire, um die Menge zu speichern.