Schlüsselbegriffe

• Gelenktes Dokument
  Ein Dokument, das das QMS formell verwaltet: versioniert, genehmigt und schulungspflichtig. (QMS-Eingaben sind nicht gelenkt.)

• Stammdokument
  Der übergeordnete Datensatz aller Versionen eines Dokuments.

• Dokumentversion
  Eine bestimmte Ausprägung eines Dokuments (zum Beispiel Qualitätsmanagementhandbuch V8).

• Präfix
  Der Code eines Dokuments nach dem Schema Kategorienummer, Sequenz und Typ (zum Beispiel 21-01-SOP).

• Gültig
  Die derzeit anzuwendende Version, an die sich die Benutzer halten müssen.

• Ungültig
  Eine Version, die durch eine neuere gültige Version ersetzt wurde.

• Zielgruppe
  Die Benutzer, die ein Dokument lesen und dazu geschult werden müssen.

• Dokumentstatus und Arbeitsstatus
  Der Dokumentstatus wird automatisch vom Freigabeprozess gesetzt und kann nicht manuell geändert werden; der Arbeitsstatus ist eine Kennzeichnung, die Sie selbst festlegen.

• Rolle
  Eine Gruppe von Benutzern, der Berechtigungen und Schulungen zugewiesen werden.

• Gelesen und verstanden / Fragebogen
  Die beiden Methoden, eine Schulung abzuschließen: eine Bestätigung oder ein Satz von Fragen mit einer Bestehensgrenze.

• Signatur-PIN
  Ihr persönlicher Code, der als elektronische Signatur verwendet wird.