Onboarding

Onboarding dient dazu, einen Benutzer an einer Stelle einzurichten und Rollen und die zugehörigen Schulungen gemeinsam zuzuweisen. Der Bildschirm hat ein linkes Bedienfeld für den Benutzer und die Rollen und ein rechtes Bedienfeld, das die relevanten Dokumentversionen des Benutzers auflistet.

Auf der linken Seite:

• User
  Wählen Sie die Person aus, die eingearbeitet wird.

• Current User Roles
  Die Rollen, die der Benutzer bereits innehat (zum Beispiel QMS Development, QMS User, Developer, Risk Manager, HR).

• Assign new roles to user
  Eine Dropdown-Liste zusätzlicher hinzuzufügender Rollen, ausgewählt über Kontrollkästchen (zum Beispiel CEO, Cybersecurity Manager, Quality Manager).

  

Auf der rechten Seite:

• Approved / Effective Document Versions
  Aufgeführt nach ihrer Kategorie, ihrem Typ und Status, nach Dokument gruppiert. Jede hat ein Kontrollkästchen: einige sind vorausgewählt und gesperrt (bereits abgedeckt), während andere ausgewählt werden können, um ihre Schulung zuzuweisen. Das Symbol (i) zeigt weitere Details.

So arbeiten Sie einen Benutzer ein

1. Wählen Sie in der linken Navigation unter Training die Option Onboarding.

2. Wählen Sie den User.

3. Überprüfen Sie die Current User Roles des Benutzers.

4. Wählen Sie unter Assign new roles to user die hinzuzufügenden Rollen aus.

5. Wählen Sie in der Dokumentliste die Versionen aus, deren Schulung zugewiesen werden soll (einige sind vorausgewählt und können nicht geändert werden).

6. Wählen Sie Assign Roles, um die ausgewählten Rollen anzuwenden und die Schulungen zu erstellen.