Onboarding
Mit Onboarding richten Sie einen Benutzer zentral ein und weisen ihm Rollen sowie die damit verbundenen Schulungen in einem Schritt zu. Der Bildschirm besteht aus einem linken Panel für die Auswahl des Benutzers und seiner Rollen sowie einem rechten Panel mit den für diesen Benutzer relevanten Dokumentenversionen.
Auf der linken Seite befinden sich folgende Bereiche:
User
Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie einrichten möchten.Current User Roles
Hier werden die Rollen angezeigt, die dem Benutzer bereits zugewiesen sind, zum Beispiel QMS Development, QMS User, Developer, Risk Manager oder HR.Assign new roles to user
Dieser Bereich enthält eine Auswahlliste mit zusätzlichen Rollen, die Sie über Kontrollkästchen hinzufügen können, zum Beispiel CEO, Cybersecurity Manager oder Quality Manager.
Auf der rechten Seite befindet sich folgender Bereich:
Approved / Effective Document Versions
Die Dokumentenversionen werden nach Dokument gruppiert und jeweils mit Kategorie, Typ und Status aufgeführt. Jede Zeile enthält ein Kontrollkästchen. Einige Kontrollkästchen sind vorausgewählt und gesperrt, weil die betreffenden Dokumentenversionen bereits abgedeckt sind. Andere können Sie auswählen, um die zugehörige Schulung zuzuweisen. Über das Informationssymbol (i) können Sie weitere Details anzeigen.
Benutzer einrichten
Wählen Sie in der linken Navigation unter Training den Eintrag Onboarding.
Wählen Sie den Benutzer aus.
Prüfen Sie unter Current User Roles, welche Rollen dem Benutzer bereits zugewiesen sind.
Wählen Sie unter Assign new roles to user die Rollen aus, die Sie hinzufügen möchten.
Wählen Sie in der Dokumentenliste die Versionen aus, deren Schulung zugewiesen werden soll. Einige Versionen sind bereits vorausgewählt und können nicht geändert werden.
Wählen Sie Assign Roles, um die ausgewählten Rollen zuzuweisen und die zugehörigen Schulungszuweisungen zu erstellen.
