Dokumentversion erstellen
Eine Version wird auf dem Formular New Document Version erstellt, das die Registerkarten Document Version, Release Plan, Training und Referenced Documents sowie eine Fortschrittsleiste (den Prozess Document Version Approval) mit den Phasen Document Created → Approved → Release Plan And Training → Released enthält.
Wenn beim Stammdokument Review Required auf Yes gesetzt ist, erscheint zwischen Document Created und Approved eine zusätzliche Phase Reviewed.
Auf der Registerkarte Document Version legen Sie fest:
QMS Document (Pflichtfeld)
das Stammdokument, zu dem diese Version gehört, ausgewählt aus einer Nachschlageliste.Document Version (Pflichtfeld)
die Versionsnummer (zum Beispiel 2).Document Name (Pflichtfeld, gesperrt)
wird automatisch als Name + Version generiert.Assignee (Pflichtfeld)
standardmäßig Sie. Der Working Status ist optional.
Die Nachschlageliste QMS Document führt die Stammdokumente nach Name und Präfix auf, mit Recent records, einem Suchfeld, einer Option Advanced und + New zum Erstellen eines Stammdokuments.
Sobald die Version gespeichert ist (mit Status Draft), fügen Sie die Dokumentdatei in der Liste Version File über + New hinzu.
Das Erstellen der ersten Version aus einem neuen Stammdokument unterscheidet sich geringfügig: Stattdessen wird der Dialog Initial Version Creation angezeigt, in dem Sie eine Ausgangsdatei auswählen können (siehe Stammdokument einrichten).
So erstellen Sie eine neue Version
Wählen Sie in der linken Navigation unter QMS Documents die Option Document Versions und dann New (oder fügen Sie eine Version aus dem Stammdokument hinzu).
Wählen Sie das Stammdokument unter QMS Document.
Geben Sie die Document Version-Nummer ein; der Name wird automatisch generiert.
Bestätigen Sie den Assignee und legen Sie bei Bedarf einen Working Status fest.
Wählen Sie Save (oder Save & Close). Die Version wird mit Status Draft erstellt.
Wählen Sie in der Liste Version File die Option + New und fügen Sie die Dokumentdatei hinzu.
