Version freigeben
Eine Dokumentversion wird über Document Release Process freigegeben, einen geführten Dialog, der sie von genehmigtem Inhalt bis zu einem freigegebenen, wirksamen Dokument bringt. Es ist der gelenkte Schritt, in dem eine Version genehmigt, unterzeichnet und wirksam gemacht wird, damit die richtigen Personen darauf geschult werden und die vorherige Version zurückgezogen wird, und er hält fest, wer was getan hat. Sie öffnen ihn mit dem Befehl Document Release auf einer gespeicherten Version.
Oben zeigt eine Phasenleiste, wie weit die Version fortgeschritten ist, Document Created → Approved → Release Plan And Training → Released, und ein Hinweisband teilt Ihnen mit, welches Dokument Sie freigeben und was als Nächstes erforderlich ist (zum Beispiel „Define Approver to initiate release“).
Unter dem Band ist die Arbeit in aufklappbare Abschnitte gegliedert, die jeweils ihren eigenen Status zeigen, damit Sie sehen, wo die Dinge stehen: Document Information, Authoring, Review, Approval, Release, Training und Consultations. Zum Beispiel zeigt Authoring Active, Review zeigt Not Applicable, wenn keine Prüfung erforderlich ist, und Approval zeigt Not Started, bis Sie beginnen.
Von hier aus durchlaufen Sie drei Schritte, die unten beschrieben sind:
Starten Sie die Freigabe, indem Sie einen Genehmigungsmodus und Genehmiger festlegen.
Genehmigen oder lehnen Sie ab die Version mit Ihrem Signatur-PIN.
Planen und geben Sie frei das Dokument, indem Sie seine Daten festlegen.
