Freigabe genehmigen oder ablehnen
Der Genehmiger öffnet die laufende Freigabe in der Phase Approved und erweitert den Abschnitt Approval. Dort werden Approver, Approved On und Approval Status angezeigt. Der anfängliche Status lautet Approval Pending. Die Genehmigungsaktion ist erst verfügbar, nachdem alle erforderlichen Prüfungen abgeschlossen wurden.
Ergänzen Sie bei Bedarf einen Kommentar, um den Grund für Ihre Entscheidung festzuhalten.
Wählen Sie eine der folgenden Aktionen:
Approve
Stimmt der Freigabe zu und führt anschließend zur elektronischen Signatur.
Reject
Lehnt die Dokumentenversion ab. Für ein abgelehntes Dokument muss eine neue Version erstellt werden, bevor eine Genehmigung möglich ist.
Cancel Release
Beendet die laufende Freigabe, beispielsweise wenn sie versehentlich gestartet wurde.
Wenn Sie die Freigabe genehmigen, bestätigen Sie die Erklärung „I, [name], approve document version [name]. I understand I am accountable for this electronic signature and have not shared my credentials.“ Geben Sie anschließend Ihre Signature PIN ein und wählen Sie Sign.
Das System bestätigt die Genehmigung mit „Document Approved“. Der Status im Abschnitt Approval wechselt zu Approved; das Datum wird unter Approved On angezeigt. Anschließend fährt der Prozess mit Release Plan And Training fort.
Mögliche Statuswerte unter Approval sind: Not Started, Approval Pending, Cancelled, Rejected und Approved.
Freigabe prüfen
Diese Phase wird nur angezeigt, wenn für das QMS-Dokument eine Prüfung erforderlich ist. Sie muss vor der Genehmigung abgeschlossen werden.
Der Prüfer öffnet die laufende Freigabe und erweitert den Abschnitt Review.
Prüfen Sie den Inhalt und ergänzen Sie bei Bedarf Kommentare. Schließen Sie die Prüfung anschließend positiv ab oder lehnen Sie die Dokumentenversion ab.
Der Abschluss der Prüfung gilt als elektronische Signatur. Bestätigen Sie die Erklärung und geben Sie Ihre Signature PIN ein.
Nach Abschluss der Prüfung benachrichtigt das System den Genehmiger.
Mögliche Statuswerte unter Review sind: Not Started (Freigabe noch nicht gestartet), Not Applicable (keine Prüfung erforderlich), Review Pending, Cancelled, Rejected und Reviewed.
