So genehmigen oder lehnen Sie eine Freigabe ab
Dieser Schritt wird von einem Genehmiger durchgeführt, der die Person sein kann, die die Freigabe gestartet hat, aber nicht muss. Er hält eine formale Entscheidung darüber fest, ob die Version wirksam werden darf.
Öffnen Sie das Dokument in der Freigabe (Phase Approved) und klappen Sie den Abschnitt Approval auf, jetzt Active. Er zeigt den Approver, Approved On und den Approval Status, der mit Approval Pending beginnt.
Fügen Sie einen Comment hinzu, wenn Sie den Grund für Ihre Entscheidung festhalten möchten.
Wählen Sie, was Sie tun möchten:
Approve: Stimmen Sie der Freigabe zu und fahren Sie mit dem Signieren fort (unten).
Reject: Lehnen Sie die Version ab. Ein abgelehntes Dokument kann nicht erneut eingereicht werden und erfordert eine neue Version (siehe Dokumentfreigaben).
Cancel Release: Brechen Sie die laufende Freigabe ab, zum Beispiel wenn sie versehentlich gestartet wurde.
Wenn Sie genehmigen, bestätigen Sie die Erklärung („Ich, [Name], genehmige die Dokumentversion [Name]. Mir ist bewusst, dass ich für diese elektronische Signatur verantwortlich bin und meine Anmeldedaten nicht weitergegeben habe.“), geben Sie Ihren Signature PIN ein und wählen Sie Sign.
Das System bestätigt mit „Document Approved“. Der Abschnitt Approval zeigt nun Approved mit dem Datum Approved On, und der Prozess geht zu Release Plan And Training über (siehe Schulungszuweisung). Auf dem Versionsdatensatz spiegelt die Phasenleiste die Phase Approved wider, und der Document Status bleibt Release Initiated, bis das Dokument tatsächlich freigegeben wird.
