QMS-Schulungen in QMLogic eQMS verwalten
In der Schulungsverwaltung erstellen Sie Schulungen und halten sie auf dem aktuellen Stand. Sie bildet das Gegenstück zu Overview: Während Overview den systemweiten Schulungsstand zeigt, erstellen Sie unter Management Schulungen, legen fest, welche Dokumente sie abdecken, und aktualisieren sie bei Bedarf.
Das Modell umfasst drei Ebenen. Eine QMS-Schulung ist der Stammdatensatz für ein Thema, beispielsweise Technical Documentation. Zu diesem Stammdatensatz gehören eine oder mehrere Schulungsversionen. Sie enthalten die eigentlichen versionierten Schulungsinhalte, die von den Benutzern absolviert werden. Jede Schulungsversion ist mit den Dokumentenversionen verknüpft, deren Inhalte sie abdeckt.
Da eine einzelne Schulungsversion mit mehreren Dokumentenversionen verknüpft sein kann, erfüllt das einmalige Absolvieren dieser Schulungsversion die Schulungsanforderung für alle abgedeckten Dokumente. Dasselbe Schulungsmaterial muss daher nicht für jedes Dokument separat erstellt und zugewiesen werden. Dies ist der wesentliche Unterschied zum früheren Modell, in dem eine Schulung direkt mit einem einzelnen Dokument und einem einzelnen Benutzer verknüpft war.
Die Ansicht besteht aus drei Registerkarten, die jeweils einen Zähler anzeigen: Training Versions, QMS Trainings und Coverage Gaps. Die folgenden Abschnitte orientieren sich an der üblichen Arbeitsreihenfolge: Legen Sie zunächst die QMS-Schulung als Stammdatensatz an, fügen Sie darunter eine Schulungsversion hinzu und verwenden Sie anschließend Coverage Gaps, um alle freigegebenen Dokumente zu identifizieren, für die noch keine Schulung vorhanden ist.
Die Zuweisung an Benutzer erfolgt nicht in dieser Ansicht. Die Zielgruppe einer Schulung ergibt sich aus den von ihr abgedeckten Dokumenten: Sobald eine verknüpfte Dokumentenversion freigegeben wird, legt die Target Audience dieser Version fest, wer die Schulung abschließen muss (siehe Schulungszuweisung).
Wenn Sie nachvollziehen oder steuern möchten, wem eine Schulung zugewiesen wurde und wer sie abgeschlossen hat, öffnen Sie die Schulung über Overview. Dort werden die zugewiesenen und fehlenden Benutzer angezeigt. Außerdem können Sie Fälligkeitstermine setzen, Schulungen zuweisen und Benutzer erinnern (siehe Status und Nachverfolgung).
