Signature PIN
Ihre Signature PIN ist Ihre elektronische Signatur im System: ein persönlicher Code, der an die Stelle einer handschriftlichen Unterschrift tritt. Sie werden immer dann zur Eingabe der PIN aufgefordert, wenn Sie einen Vorgang signieren, beispielsweise bei der Genehmigung eines Dokuments oder beim Abschluss einer Schulung.
Da Ihre PIN persönlich ist und ausschließlich Ihnen bekannt sein darf, lässt sich jede Signatur eindeutig einer namentlich identifizierten Person zuordnen. Dadurch ist der Prüfpfad verlässlich. Mit jeder Signatur bestätigen Sie, dass Sie dafür verantwortlich sind und Ihre Zugangsdaten nicht weitergegeben haben.
Sie legen die PIN selbst fest; ausschließlich Sie sollten sie kennen.
Solange die PIN nicht eingerichtet ist, zeigt das System sie als nicht konfiguriert an. Aktionen, für die eine Signatur erforderlich ist, können Sie in diesem Fall nicht ausführen.
Nach der Einrichtung geben Sie die PIN bei jeder Signatur ein, um den jeweiligen Vorgang zu bestätigen.
Signature PIN festlegen
Wählen Sie in der linken Navigation unter My Workspace den Eintrag Signature PIN.
Geben Sie im Feld Create new PIN code eine PIN mit mindestens sechs Zeichen ein. Geben Sie sie anschließend im Feld Confirm PIN code erneut ein.
Wählen Sie Submit.
Signature PIN ändern
Wählen Sie in der linken Navigation unter My Workspace den Eintrag Signature PIN.
Geben Sie Ihre bisherige PIN im Feld Enter your old PIN code ein.
Geben Sie Ihre neue PIN im Feld Enter your new PIN code ein und anschließend erneut im Feld Confirm PIN code.
Wählen Sie Submit.
