Versionsübersicht

Jede Version erbt ihre gemeinsamen Attribute (Name, Zugriff usw.) von ihrem Stammdokument, sodass eine Version in erster Linie über ihre Nummer identifiziert wird.

Eine Version öffnet sich auf ihrer Registerkarte Document Version, mit den eigenen Angaben der Version unter den Metadaten Document Version und den geerbten Feldern Master Document, die schreibgeschützt sind.

Ein Bedienfeld Document Version File enthält den schreibgeschützten Document Status und die Liste Version File, in der die Dokumentdatei selbst aufbewahrt wird.

• Name
  Wird automatisch generiert und gesperrt, in der Form Name + Version, zum Beispiel Test12 V2 oder Quality Management Manual V8.

• Document Status
  Wird automatisch vom Freigabeprozess gesetzt und ist schreibgeschützt. Zu den Werten gehören Draft, Approval Pending, Approved, Release Initiated, Effective, Obsolete und Rejected.

• Review Status
  Ein separater Status mit Werten wie Reviewed.

Die Liste All Documents zeigt jede Version mit ihrer QMS Category, ihrem Prefix, ihrer Document Version (dem Namen), ihrer Version-Nummer, einem Link zur File, ihrem Status, Review Status, Approval Status und Working Status.

Die Liste zeigt standardmäßig Active-Versionen, und jede Zeile kann erweitert werden, um die internen Felder der Version anzuzeigen.