Versionsübersicht

Jede Dokumentenversion übernimmt die gemeinsamen Angaben ihres Stammdokuments, beispielsweise die Bezeichnung und die Zugriffsberechtigungen. Daher wird sie in erster Linie anhand ihrer Versionsnummer identifiziert. 

Eine Dokumentenversion wird auf der Registerkarte Document Version geöffnet. Die eigenen Angaben der Version befinden sich im Metadatenbereich Document Version. Die vom Stammdokument übernommenen Felder werden unter Master Document schreibgeschützt angezeigt. 

Das Panel Document Version File enthält den schreibgeschützten Document Status sowie die Liste Version File, in der die Dokumentdatei gespeichert ist. 

• Name
  Die Bezeichnung wird automatisch erzeugt und kann nicht bearbeitet werden. Sie setzt sich aus der Dokumentbezeichnung und der Versionsnummer zusammen, beispielsweise Test12 V2 oder Quality Management Manual V8. 

• Document Status
  Der Dokumentstatus wird vom Freigabeprozess automatisch gesetzt und kann nicht bearbeitet werden. Mögliche Werte sind Draft, Approval Pending, Approved, Release Initiated, Effective, Obsolete und Rejected. 

• Review Status
  Dieser Status wird unabhängig vom Dokumentstatus geführt. Mögliche Werte sind Not Applicable, wenn kein Prüfer zugewiesen ist, sowie Review Pending und Reviewed. 

Die Liste All Documents zeigt alle Dokumentenversionen mit folgenden Angaben: QMS Category, Prefix, Document Version (Bezeichnung), Version (Versionsnummer), Link zur Datei unter File, Status, Review Status, Approval Status und Working Status. 

Standardmäßig zeigt die Liste Dokumentenversionen mit dem Status Active. Jede Zeile lässt sich erweitern, um die internen Felder der jeweiligen Version anzuzeigen.