QMS-Eingaben

QMS-Eingaben sind Dokumente, die nicht gelenkt sind und nicht zum QMS selbst gehören. Sie dienen als Ausgangsmaterial: Hintergrunddokumente, die bei der Erstellung gelenkter Dokumente verwendet werden.

Die Liste All QMS Inputs zeigt jede Eingabe mit ihrem Name, einem File Link (Open File), ihrem Modified By und Modified On. Neue Eingaben werden mit New erstellt, und bestehende Dateien können mit Upload Documents hinzugefügt werden.

Ein QMS-Eingabedatensatz enthält:

• Name (Pflichtfeld) und eine optionale Description.

• Document Input File
  Wo die Datei aufbewahrt wird. Erstellen Sie eine mit + New, das Word, Excel, PowerPoint oder OneNote anbietet, oder laden Sie eine bestehende Datei hoch. Jede Datei zeigt ihren Name, Path und das Datum Modified.

• Input Document For
  Die gelenkten Dokumente, mit denen die Eingabe verknüpft ist, in zwei Listen dargestellt: Master Documents (Prefix, QMS Category, Master Document) und Documents (Prefix, QMS Category, Document Version).

Verwenden Sie bei einem gespeicherten Datensatz + New bei Document Input File, um eine Datei im gewählten Format zu erstellen.

Sobald eine Datei hinzugefügt und die Eingabe verknüpft ist, listet Input Document For die Dokumente auf, die sie verwenden.

So erstellen Sie eine QMS-Eingabe

1. Wählen Sie in der linken Navigation unter QMS Documents die Option QMS Inputs und dann New.
   

   

2. Geben Sie einen Name ein (und bei Bedarf eine Description).
   

   

3. Fügen Sie die Datei unter Document Input File hinzu: Verwenden Sie + New, um eine Word-, Excel-, PowerPoint- oder OneNote-Datei zu erstellen, oder laden Sie eine bestehende hoch.
   

   

4. Wählen Sie Save (oder Save & Close).

Eine QMS-Eingabe mit einem Dokument verknüpfen

Eine QMS-Eingabe wird vom gelenkten Dokument aus verknüpft. Auf der Registerkarte General eines Stammdokuments enthält die Liste QMS Inputs seine verknüpften Eingaben; ihr Menü bietet Add Existing QMS Input.

Ihre Auswahl öffnet das Bedienfeld Lookup Records, in dem Sie die zu verknüpfende Eingabe suchen und auswählen.

Die verknüpfte Eingabe erscheint dann in der Liste QMS Inputs, mit einem Link Open File.

So verknüpfen Sie eine QMS-Eingabe mit einem Dokument

1. Öffnen Sie das Stammdokument und suchen Sie die Liste QMS Inputs auf der Registerkarte General.

2. Öffnen Sie das Menü der Liste und wählen Sie Add Existing QMS Input.

3. Suchen Sie in Lookup Records die Eingabe, wählen Sie sie aus und wählen Sie Add.

4. Die Eingabe erscheint in der Liste QMS Inputs; verwenden Sie Open File, um sie zu öffnen.