Übersicht und Liste

Ein Stammdokument bildet den übergeordneten Datensatz für alle zugehörigen Dokumentenversionen. Es enthält die Angaben, die für alle Versionen gleich bleiben, etwa die Bezeichnung und die Zugriffsberechtigungen. Diese Angaben müssen daher nur einmal festgelegt werden. 

Die Liste All QMS Master Documents enthält zu jedem Stammdokument folgende Angaben: QMS Category, Prefix, Master Document (Bezeichnung), QMS Type, Working Status, Assignee und Effective Document. 

Standardmäßig zeigt die Liste Stammdokumente mit dem Status Active. Jede Zeile lässt sich erweitern, um alle Versionen des jeweiligen Dokuments anzuzeigen. Zu jeder Version werden folgende Angaben aufgeführt: Version (Versionsnummer), Status, Working Status, Effective Date und Last Review Date. 

Für die Liste stehen mehrere Ansichten zur Verfügung. Sie wählen die gewünschte Ansicht über den Ansichtsnamen am oberen Rand der Liste aus: 

• All QMS Master Documents
  Dies ist die schreibgeschützte Standardansicht. Datensätze können darin nicht direkt bearbeitet werden. 

• Edit QMS Master Documents
  In dieser Ansicht können Datensätze direkt in der Liste bearbeitet werden. 

• QMS Master Documents Internal Fields
  In dieser Ansicht werden die Spalten der internen Felder angezeigt. 

Über Manage and share views im selben Menü können Sie die verfügbaren Ansichten verwalten.