Rollen
Eine Rolle gruppiert Benutzer, sodass Berechtigungen und Schulungen gemeinsam statt einzeln verwaltet werden können. Intern ist eine Rolle als Team implementiert, weshalb „Rolle" und „Team" austauschbar verwendet werden.
Die Liste All Roles zeigt den Name und das Datum Created On jeder Rolle.
Hier erscheinen zwei Arten von Rollen
die von Ihnen erstellten Geschäftsrollen (etwa CEO, HR, Developer, Cybersecurity Manager, QMS Development, QMS User) und systemgenerierte Rollen mit langen, codeartigen Namen, die das System automatisch verwaltet. Letztere sollten nicht manuell bearbeitet werden.Zweck
Das Hinzufügen einer Rolle zum Zugriff eines Dokuments oder als Genehmiger gewährt diese Berechtigungen allen Personen in der Rolle. Rollen bestimmen auch, wer zu einem Dokument geschult werden muss (siehe Schulungsverwaltung).
So erstellen Sie eine Rolle und fügen Benutzer hinzu
Wählen Sie in der linken Navigation unter Users and Roles die Option Roles.
Wählen Sie New.
Geben Sie den Rollennamen ein.
Lassen Sie das Feld admin unverändert; es ist erforderlich und standardmäßig Ihnen zugewiesen.
Legen Sie die business unit fest. Die meisten Organisationen verwenden eine einzige Geschäftseinheit; verwenden Sie mehrere nur, wenn Benutzer nach Standort getrennt sind.
Wählen Sie Save.
Fügen Sie die Benutzer hinzu, die zur Rolle gehören.
