Rollen
Eine Rolle fasst Benutzer zu einer Gruppe zusammen, sodass Berechtigungen und Schulungen nicht einzeln, sondern gemeinsam verwaltet werden können. Technisch ist jede Rolle als Team umgesetzt. Daher werden die Begriffe „Rolle“ und „Team“ im System synonym verwendet.
In der Liste All Roles werden für jede Rolle Name und Created On angezeigt.
Die Liste enthält zwei Arten von Rollen: selbst angelegte Geschäftsrollen wie CEO, HR, Developer, Cybersecurity Manager, QMS Development oder QMS User sowie systemgenerierte Rollen mit langen, codeähnlichen Bezeichnungen. Letztere werden automatisch vom System verwaltet und sollten nicht manuell bearbeitet werden.
Zweck
Wenn Sie eine Rolle zu den Zugriffsberechtigungen eines Dokuments hinzufügen oder als Genehmiger zuweisen, erhalten alle Benutzer dieser Rolle die entsprechenden Berechtigungen. Rollen bestimmen außerdem, welche Benutzer eine Schulung zu einem Dokument absolvieren müssen (siehe Schulungsverwaltung).
Rolle anlegen und Benutzer hinzufügen
Wählen Sie in der linken Navigation unter Users and Roles den Eintrag Roles.
Wählen Sie New.
Geben Sie die Bezeichnung der Rolle ein.
Belassen Sie das Pflichtfeld admin unverändert. Standardmäßig sind Sie selbst eingetragen.
Legen Sie die Business Unit fest. Die meisten Organisationen verwenden nur eine Business Unit. Verwenden Sie mehrere nur, wenn Benutzer nach Standort getrennt werden müssen.
Wählen Sie Save.
Fügen Sie die Benutzer hinzu, die der Rolle angehören sollen.
