QMS-Vorlagen

QMS-Vorlagen sind wiederverwendbare Ausgangsdateien. Sie sind die Optionen, die beim Erstellen einer Dokumentversion aus einer Vorlage angeboten werden: Zum Beispiel sind Empty Word, Empty Excel und SOP Template alle hier definiert.

• Die Liste All QMS Templates zeigt für jede Vorlage:

  • ihren Name, ihren File Type (Word oder Excel)

  • ihr Template File (die angehängte Datei)

  • Is Empty (Yes/No), und

  • ihr Created On

    

• Ein Vorlagendatensatz hat:

  • einen Name

  • einen Template Type (Word oder Excel)

  • ein Template File, und

  • Is Empty (Yes/No)

    

• Wichtig:
  Die Datei kann erst hochgeladen werden, wenn der Datensatz gespeichert ist. Bei einer neuen Vorlage lautet das Feld „This record hasn't been created yet. To enable file upload, create this record." Nach dem Speichern erscheint ein Button Choose File; sobald eine Datei hochgeladen ist, wird sie mit einer Option Delete zum Entfernen oder Ersetzen angezeigt. (Aus diesem Grund kann das Hochladen scheinbar nicht funktionieren, wenn es vor dem Speichern versucht wird.)

  

So erstellen Sie eine QMS-Vorlage

1. Wählen Sie in der linken Navigation unter Administration die Option QMS Templates und dann New.

   

2. Geben Sie den Name ein.

3. Legen Sie den Template Type (Word oder Excel) und Is Empty (Yes/No) fest.

   

4. Wählen Sie Save; dies erstellt den Datensatz und aktiviert das Hochladen von Dateien.

   

5. Wählen Sie bei Template File die Option Choose File und laden Sie die Vorlage hoch.

6. Wählen Sie Save (oder Save & Close).