Schulungs- & Kompetenzmanagement-Software im eQMS

Schulung ist der Ort, an dem Schulungen innerhalb der Organisation nachverfolgt, verwaltet und zugewiesen werden, damit die richtigen Personen auf die Dokumente geschult sind, die sie betreffen; und damit Sie jederzeit nachweisen können, wer was abgeschlossen hat.

Schulung ist eng mit Dokumenten verbunden. Wenn eine Dokumentversion freigegeben wird, wird erwartet, dass die Personen ihrer Zielgruppe darauf geschult werden, entweder indem sie sie lesen und verstehen oder indem sie einen Fragebogen beantworten. Dieser Bereich gibt Ihnen einen systemweiten Überblick über diese Schulungen, die Werkzeuge zu ihrer Verwaltung und eine Möglichkeit, eine neue Person mit allem einzurichten, was ihre Rollen erfordern.

Wozu sie dient

Schulung verbindet den Lebenszyklus der Dokumente mit den Personen, die davon wissen müssen. Sie können:

• Den Gesamtstatus der Schulungen im gesamten System einsehen: Abschlüsse, was überfällig ist und welche Dokumente noch Schulung erfordern.

• Die mit jedem Dokument verknüpfte Schulung verwalten, einschließlich ihres Fragebogens oder der Anforderung „Gelesen und verstanden“ sowie der zugewiesenen Personen.

• Dokumente ohne Schulung oder mit abgelehnter oder veralteter Schulung erkennen und eine verknüpfen.

• Eine neue Person an einem Ort einrichten und ihre Rollen sowie die zugehörigen Schulungen zuweisen.

Zusammen geben Ihnen diese Elemente einen belastbaren Nachweis über die Schulungen im gesamten Qualitätsmanagementsystem.

Wie sie aufgebaut ist

Schulung besteht aus drei Teilen:

• Status und Nachverfolgung
  Ein systemweiter Überblick über den Schulungsstatus nach Dokumenten und nach Benutzern: Abschlussquoten, überfällige Schulungen und Abdeckung.

• Verwaltung
  Der Ort, an dem Schulungsdatensätze, Fragebögen und die Schulung jedes Dokuments verwaltet und Abdeckungslücken erkannt werden.

• Onboarding
  Der Ort, an dem eine neue Person an einem Ort eingerichtet und ihre Rollen sowie die zugehörigen Schulungen gemeinsam zugewiesen werden.

Die folgenden Seiten beschreiben jeden Teil im Detail. Wenn Sie prüfen, wie der Stand ist, beginnen Sie bei Status und Nachverfolgung; um Schulungen einzurichten und zuzuweisen, wechseln Sie zur Verwaltung.