Schulungs- & Kompetenzmanagement-Software im eQMS
Im Bereich Schulung werden die Schulungen Ihrer Organisation nachverfolgt, verwaltet und zugewiesen. Dadurch wird sichergestellt, dass die betreffenden Personen zu den für sie relevanten Dokumenten geschult werden. Gleichzeitig können Sie jederzeit nachweisen, wer welche Schulung abgeschlossen hat.
Schulung und Dokumentenlenkung sind eng miteinander verknüpft. Wenn eine Dokumentenversion freigegeben wird, soll die Zielgruppe dazu geschult werden: entweder durch Lesen und Bestätigen des Dokuments oder durch Ausfüllen eines Fragebogens. Der Bereich bietet einen systemweiten Überblick über diese Schulungen, die erforderlichen Verwaltungsfunktionen und die Möglichkeit, neue Benutzer mit allen Schulungen einzurichten, die aufgrund ihrer Rollen erforderlich sind.
Verwendung
Der Bereich Schulung verbindet den Lebenszyklus eines Dokuments mit den Personen, die dessen Inhalte kennen müssen. In diesem Bereich können Sie:
den Schulungsstand im gesamten System einsehen, darunter abgeschlossene, überfällige und offene Schulungen sowie Dokumente, für die noch keine Schulung vorhanden ist;
die zu einem Dokument gehörende Schulung verwalten, einschließlich des Fragebogens bzw. der Anforderung Read & Understood und der zugewiesenen Personen;
Dokumente ermitteln, für die keine Schulung vorhanden ist oder deren Schulung abgelehnt oder veraltet ist, und eine passende Schulung verknüpfen;
neue Benutzer zentral einrichten und ihnen Rollen sowie die damit verbundenen Schulungen zuweisen.
Zusammen ermöglichen diese Funktionen einen belastbaren Schulungsnachweis für das gesamte Qualitätsmanagementsystem.
Aufbau
Der Bereich Schulung besteht aus drei Teilen:
Overview
Eine systemweite Ansicht des Schulungsstands nach Dokumenten und Benutzern mit Abschlussquoten, überfälligen Schulungen und Angaben zur Schulungsabdeckung.
Management
Hier verwalten Sie Schulungsdatensätze, Fragebögen und die Schulung zu jedem Dokument und ermitteln Schulungslücken.
Onboarding
Hier richten Sie neue Benutzer zentral ein und weisen ihnen Rollen sowie die zugehörigen Schulungen zu.
Die folgenden Seiten beschreiben die Teile im Einzelnen. Wenn Sie den aktuellen Schulungsstand prüfen möchten, beginnen Sie mit Overview. Zum Einrichten und Zuweisen von Schulungen wechseln Sie zu Management.
