Arbeitsstatus

Jede Dokumentenversion verfügt über zwei unterschiedliche Statusarten: 

• Document status
  Der Dokumentstatus wird vom System gesteuert und automatisch durch den Genehmigungsprozess gesetzt, beispielsweise beim Übergang zu Approved oder Effective. Er kann nicht manuell geändert werden. 

• Arbeitsstatus
  Der Arbeitsstatus wird von Benutzern festgelegt. Sie können ihn jederzeit setzen oder ändern, um den internen Bearbeitungsstand eines Dokuments abzubilden. Da ein Arbeitsstatus lediglich der Kennzeichnung dient, hat er keinen Einfluss auf den gelenkten Freigabe- und Genehmigungsprozess. Mit ihm können Sie den internen Arbeitsablauf nachverfolgen, ohne den systemgesteuerten Dokumentstatus zu verändern. 

Darüber hinaus können Sie eigene Arbeitsstatus anlegen. Für jeden Arbeitsstatus legen Sie einen Status Name und eine Color fest.

Nach dem Anlegen kann der Arbeitsstatus einer Dokumentenversion zugewiesen werden und wird dort in der entsprechenden Spalte angezeigt. Er erscheint außerdem beim zugehörigen Stammdokument. 

Arbeitsstatus anlegen 

1. Wählen Sie in der linken Navigation unter Settings den Eintrag Working Statuses. 

2. Wählen Sie New. 

3. Geben Sie den Status Name ein und legen Sie die Color fest. 

4. Wählen Sie Save. 

Arbeitsstatus für eine Dokumentenversion festlegen 

1. Öffnen Sie die Dokumentenversion. 

2. Legen Sie im Feld Working Status den gewünschten Status fest. 

3. Wählen Sie Save. Der ausgewählte Status wird anschließend in der Spalte Working Status sowohl für die Dokumentenversion als auch für das zugehörige Stammdokument angezeigt.