Arbeitsstatus

Jede Dokumentversion trägt zwei verschiedene Arten von Status:

• Dokumentstatus
  Vom System gesteuert und automatisch vom Genehmigungsprozess gesetzt (zum Beispiel beim Übergang zu Approved oder Effective). Er kann nicht manuell geändert werden.

• Arbeitsstatus
  Vom Benutzer gesteuert. Er wird nicht vom System geregelt, sodass Sie ihn jederzeit festlegen und ändern können, um den Arbeitszustand eines Dokuments anzuzeigen.

Sie können auch eigene Arbeitsstatus erstellen, jeweils mit einem Status Name und einer Color. Nach der Erstellung kann ein Arbeitsstatus für eine Version festgelegt werden (wo er als Spalte erscheint) und wird auch für Stammdokumente angezeigt.

So erstellen Sie einen Arbeitsstatus

1. Wählen Sie in der linken Navigation unter Settings die Option Working Statuses.

2. Wählen Sie New.

3. Geben Sie den Status Name ein und legen Sie die Color fest.

4. Wählen Sie Save.

   

So legen Sie einen Arbeitsstatus für eine Dokumentversion fest

1. Öffnen Sie die Dokumentversion.

2. Legen Sie das Feld Working Status nach Bedarf fest.

3. Wählen Sie Save. Der Status erscheint dann in der Arbeitsstatusspalte für die Version und das Stammdokument.