So starten Sie eine Freigabe
Wählen Sie auf der gespeicherten Version Document Release. Document Release Process öffnet sich in der Phase Document Created, und das Band zeigt „Define Approver to initiate release“, was bedeutet, dass die Freigabe erst beginnen kann, wenn Sie einen Genehmiger benennen.
Klappen Sie den Abschnitt Authoring auf, der den Author, den aktuellen Status (Draft) und Release Started On zeigt. Wählen Sie den Approval Mode, der bestimmt, wie viele Genehmiger zustimmen müssen: Anyone Can Approve (ein einzelner Genehmiger genügt) oder Everyone Must Approve (alle aufgeführten Genehmiger müssen genehmigen).
Fügen Sie Reviewers hinzu, wenn Sie eine zweite Sicht wünschen; dies ist optional, und wenn keine Prüfung erforderlich ist, weist ein Hinweis darauf hin. Wählen Sie unter Approvers eine oder mehrere Personen aus, die die Freigabe genehmigen.
Sobald mindestens ein Genehmiger festgelegt ist, ändert sich das Band zu „Ready to initiate release“. Fügen Sie einen Comment hinzu, wenn Sie die Freigabe erläutern möchten, und wählen Sie dann Start Release.
Da das Starten einer Freigabe eine elektronische Signatur darstellt, werden Sie um Bestätigung gebeten. Lesen Sie die Erklärung („Ich, [Name], leite die Freigabe der Dokumentversion [Name] ein. Mir ist bewusst, dass ich für diese elektronische Signatur verantwortlich bin und meine Anmeldedaten nicht weitergegeben habe.“), geben Sie Ihren Signature PIN ein und wählen Sie Start Release.
Das System bestätigt mit „Document release initiated“. Der Document Status der Version wird zu Release Initiated, das Band zeigt nun „Waiting for any approval“ und die verfügbaren Aktionen werden zu Cancel Release, Reject und Approve.
