Dokumentschulung verwalten
Das Öffnen der Schulung einer Dokumentversion zeigt die ihr zugewiesenen Benutzer und ihren Abschlussfortschritt, mit Kennzeichnungen am oberen Rand, die den Abschlusstyp, Status, Typ und die Kategorie zusammenfassen.
Die Registerkarte Trainings zeigt Übersichtskarten (Assigned, Completed, Overdue, Missing und Effective Date) und eine Tabelle der zugewiesenen Benutzer mit ihrem Assigned On, Completed On, Due Date, Status, Roles, einer Aktion Notify und dem Datum Last Notified.
Verwenden Sie Send reminders, um alle ausstehenden Personen zu erinnern, + Add Training, um weitere Benutzer zuzuweisen, und wählen Sie Benutzer aus, um Set Due Date zu verwenden.
Das Auswählen von Benutzern und die Wahl von Set Due Date öffnet eine Datumsauswahl, um ein gemeinsames Fälligkeitsdatum festzulegen.
Der Fragebogen der Schulung wird im QMS-Schulungsdatensatz konfiguriert, unter seiner Registerkarte Questionnaire (siehe Schulung anzeigen und bearbeiten).
So verwalten Sie die Schulungen eines Dokuments
Öffnen Sie die Schulung des Dokuments und wählen Sie die Registerkarte Trainings.
Überprüfen Sie, wer Assigned, Completed, Overdue oder Missing ist.
Um Fristen anzupassen, wählen Sie die Benutzer aus und wählen Sie Set Due Date.
Um einen Benutzer zu erinnern, wählen Sie Notify in seiner Zeile, oder Send reminders für alle ausstehenden Personen.
