QMS-Schulungen
Eine QMS-Schulung ist der Stammdatensatz für ein Schulungsthema. Sie enthält die Bezeichnung und Beschreibung des Themas, fasst die darunter angelegten Schulungsversionen zusammen und dokumentiert, mit welchen QMS-Dokumenten sie verknüpft ist.
Der Stammdatensatz selbst enthält keine Schulungsinhalte; diese sind in den Schulungsversionen hinterlegt. Die QMS-Schulung bildet somit den dauerhaften Bezugspunkt, während ihre Inhalte in den zugehörigen Versionen überarbeitet werden.
Die Registerkarte QMS Trainings listet diese Stammdatensätze auf. Für jeden Datensatz werden die ID (zum Beispiel TR-005), der Name, die Anzahl der QMS Training Versions und die Anzahl der Linked QMS Documents angezeigt. Erweitern Sie eine Zeile, um die zugehörigen Linked QMS Training Versions anzuzeigen.
Für jede Schulungsversion werden das abgedeckte Dokument und der Type angegeben. Über das Feld Search trainings or master trainings können Sie die Liste durchsuchen. Mit dem Stiftsymbol bearbeiten Sie einen bestehenden Datensatz; über + Add QMS Training legen Sie einen neuen Datensatz an.
QMS-Schulung anlegen
Wählen Sie auf der Registerkarte QMS Trainings die Option + Add QMS Training.
Geben Sie im Formular New QMS Training einen QMS Training Name und eine Description ein. Die Tabelle Training Version ist in dieser Phase noch leer. Das Panel Linked QMS Documents ist gesperrt und zeigt die Meldung „Save new QMS training before adding QMS Documents“ an.
Wählen Sie Save New QMS Training.
Nach dem Speichern wird der Datensatz mit den Registerkarten Details und References geöffnet. Die Tabelle Training Version ist weiterhin leer; das Panel Linked QMS Documents ist nun freigeschaltet und enthält die Option + Link QMS Document. Über Delete QMS Training können Sie den Datensatz an dieser Stelle auch wieder löschen.
QMS-Dokumente verknüpfen
Wählen Sie im Panel Linked QMS Documents die Option + Link QMS Document.
Aktivieren Sie in der Auswahl die Kontrollkästchen der zu verknüpfenden Dokumentenversionen und wählen Sie Link. Es werden nur QMS-Dokumente angeboten, die noch mit keiner QMS-Schulung verknüpft sind. Damit kann jedes QMS-Dokument nur einer QMS-Schulung zugeordnet sein.
Die verknüpften Dokumente werden im Panel angezeigt. Über das Papierkorbsymbol können Sie einzelne Verknüpfungen wieder entfernen.
