Zugang zum Content Manager
Mit dem Content Manager können Sie die dynamischen Inhalte Ihrer Word-Dokumente, also Variablen und Referenzen, anzeigen und verwalten, ohne jede Datei einzeln öffnen zu müssen. Da der Inhalt geschlossener Dokumente ansonsten nicht sichtbar ist, wird jedes Element zusätzlich im System gespeichert und kann dort zentral verwaltet werden.
Diese Inhalte können an zwei Stellen verwaltet werden:
Im Web
Im Bereich Content Manager können Sie über einen Umschalter zwischen Variables und References wechseln. Die Ansicht Variables führt jede Variable mit ihrem Typ und dem Datum der letzten Aktualisierung auf. Wenn Sie eine Variable auswählen, werden außerdem die Dokumente angezeigt, in denen sie verwendet wird. Die Ansicht References zeigt die referenzierten und referenzierenden Dokumente sowie deren Übereinstimmungsstatus.
In Word über das Panel
Wenn Sie angemeldet sind und ein Dokument in Word geöffnet haben, können Sie das Panel über das Menüband öffnen. Anschließend können Sie Variablen und Referenzen direkt in das Dokument einfügen. Änderungen, die Sie in Word vornehmen, werden auch im System angezeigt.
Um das Panel in Word zu öffnen, wählen Sie im Menüband Content Manager. Alternativ wählen Sie Add-ins und anschließend Content Manager aus der Liste.
Das Panel Content Manager wird auf der rechten Seite geöffnet. Es zeigt die Organisation, die Option Show Labels (Tags) in Document und vier Registerkarten: Insert Variables, Variables, Insert References und References. Jede Registerkarte enthält die Schaltfläche Load, ein Suchfeld, einen Typfilter und die Liste Filter by Categories / Projects.
