Zugriff auf die Inhaltsverwaltung

Die Inhaltsverwaltung ermöglicht es Ihnen, den dynamischen Inhalt Ihrer Word-Dokumente, Variablen und Referenzen, anzuzeigen und zu verwalten, ohne jede Datei zu öffnen. Da der Inhalt eines geschlossenen Dokuments sonst nicht sichtbar ist, wird jedes Element auch im System für eine zentrale Verwaltung gespeichert.

Dieser Inhalt kann an zwei Stellen verwaltet werden:

• Im Web
  Der Abschnitt Content Manager, mit einem Umschalter Variables / References.
  Die Ansicht Variables listet jede Variable auf (mit ihrem Typ und dem Datum der letzten Aktualisierung) und, wenn eine ausgewählt ist, die Dokumente, die sie verwenden; die Ansicht References zeigt referenzierte und referenzierende Dokumente sowie ihren Übereinstimmungsstatus.

• In Word, über das Bedienfeld
  Wenn ein Dokument in Word geöffnet ist und Sie angemeldet sind, kann das Bedienfeld über das Menüband geöffnet werden, sodass Variablen und Referenzen direkt eingefügt werden können.
  In Word vorgenommene Änderungen werden im System widergespiegelt.

  

Um das Bedienfeld in Word zu öffnen, wählen Sie Content Manager im Menüband (oder wählen Sie Add-ins und dann Content Manager aus der Liste).

Das Bedienfeld Content Manager öffnet sich rechts und zeigt die Organisation, eine Option Show Labels (Tags) in Document und vier Registerkarten: Insert Variables, Variables, Insert References und References. Jede Registerkarte hat einen Load-Button, ein Suchfeld, einen Typfilter und eine Liste Filter by Categories / Projects.