Planen und freigeben
In der Phase Release Plan And Training zeigt das Banner „Set effective date and next review date to release.“ an.
Legen Sie im Abschnitt Release das Effective Date und das Next Review Date fest. Das Gültigkeitsdatum bestimmt, ab wann die Version gilt. Der Termin der nächsten Überprüfung gibt an, wann das Dokument den Freigabeprozess erneut durchlaufen muss. Das System berechnet diesen Termin automatisch anhand des Criticality Index des Stammdokuments; Sie können ihn jedoch auch manuell eingeben.
Legen Sie fest, wie die Version freigegeben werden soll:
Wählen Sie Save & Close, damit das System die Version automatisch freigibt, sobald das Gültigkeitsdatum erreicht ist.
Wählen Sie Release Document Immediately, um die Version sofort freizugeben.
Bei einer sofortigen Freigabe fordert der Dialog Release Document As Effective Sie zur Bestätigung auf. Wenn für die Version keine Schulung erstellt wurde, erscheint eine Warnung mit der Frage, ob Sie trotzdem fortfahren möchten. Wählen Sie Release Document, um die Version freizugeben. Bei einer sofortigen Freigabe wird das Gültigkeitsdatum auf das aktuelle Datum gesetzt und Sie werden als freigebender Benutzer erfasst.
Nach der Freigabe erreicht der Prozess die Phase Released. Das Banner zeigt „Released on [date] by [user].“ an.
Mögliche Statuswerte unter Release sind: Not Started, Pending und Released.
Die Schulung wird nach der Genehmigung erstellt. Grundlage sind die Target Audience aus der Zugriffsverwaltung und die in der Schulungsverwaltung definierten Schulungspläne. Weitere Informationen finden Sie unter Schulungszuweisung.
Mögliche Statuswerte unter Training sind: Not Required bei einer Vorlage, Not Started, Pending während der Prüfung oder Genehmigung, No training version bei noch fehlender Zuweisung, In progress vor dem Gültigkeitsbeginn der Version und x/y completed, sobald die Version gültig ist.
