So planen und geben Sie frei
Dieser letzte Schritt legt fest, wann die Version wirksam wird, und gibt sie entweder jetzt frei oder plant sie für später. In der Phase Release Plan And Training zeigt das Band „Set effective date and next review date to release“ und weist Sie damit darauf hin, dass die Daten erforderlich sind, bevor die Version in Kraft treten kann.
Legen Sie im Abschnitt Release das Effective Date (das Datum, ab dem diese Version gilt) und das Next Review Date (wann das Dokument als Nächstes geprüft werden soll) fest.
Entscheiden Sie, wie Sie freigeben:
Wählen Sie Save & Close, um die Freigabe für das von Ihnen festgelegte Datum des Inkrafttretens zu planen; die Version wird an diesem Datum automatisch wirksam.
Wählen Sie Release Document Immediately, um sie sofort freizugeben.
Wenn Sie sofort freigeben, fordert Sie der Dialog Release Document As Effective zur Bestätigung auf. Wenn für die Version keine Schulung erstellt wurde, werden Sie darauf hingewiesen und gefragt, ob Sie dennoch freigeben möchten; wählen Sie Release Document, um fortzufahren. Wenn Sie jetzt nicht freigeben, wird das Dokument zum ausgewählten Effective Date freigegeben.
Nach der Freigabe erreicht der Prozess Released, und das Band zeigt „Released on [Datum] by [Benutzer]“.
