Dokumentfreigaben

Dokumentfreigaben sind der Ort, an dem Dokumentfreigaben nachverfolgt werden. Die Genehmigungs- und Signaturaktionen werden im Dialog Document Release Process ausgeführt (siehe Version freigeben); dieser Bereich liefert die Aufzeichnung dieser Aktionen.

• Rollen bei einer Freigabe
  Jede Freigabe hat Authors, Reviewers, Approvers und eine Target Audience. Ob ein Überprüfungsschritt enthalten ist, hängt von der Einstellung Review Required am Stammdokument ab.

• Den Prozess wiederholen
  Eine Freigabe kann abgelehnt oder abgebrochen werden. Eine abgebrochene Freigabe kann neu gestartet werden; ein abgelehntes Dokument erfordert eine neue Version, bevor es genehmigt werden kann (siehe Version freigeben).

Die Liste Document Approvals bietet eine Übersicht über jede Genehmigung:

• ID
  Eine Genehmigungskennung, die aus einem Datum und einer Nummer besteht.

• Document, Requested On, Requested By
  Was eingereicht wurde, wann und von wem.

• Review Status
  Not Applicable, Review Pending oder Reviewed.

• Approval Status
  Approval Pending, Approved, Rejected oder Cancelled.

  

Das Öffnen eines Genehmigungsdatensatzes zeigt drei schreibgeschützte Abschnitte sowie die Anfragenachricht:

• Approval Request
  Document, Title, Requested By, Requested On.

• Review
  Reviewed By und Review Comments (ein Prüfer pro Genehmigung).

• Approval
  Approval Status, Approved On und Approval Comments.

  

Alle Felder sind schreibgeschützt, da die Entscheidungen über den Freigabeprozess getroffen werden; dieser Datensatz dient als Prüfpfad. Das Genehmigen eines Dokuments erfordert immer die Erklärung und Ihre Signatur-PIN.