Mein Arbeitsbereich in QMLogic eQMS

Mein Arbeitsbereich ist Ihr persönlicher Bereich in QMLogic eQMS. Unabhängig von Ihrer Rolle in der Organisation zeigt Ihnen das System hier, was Sie betrifft: Dokumente, die Sie kennen müssen, Schulungen, die Sie abschließen müssen, und den persönlichen Code, mit dem Sie Ihre Aktionen unterschreiben.

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Arbeitsbereich. Sie müssen weder Autor noch Genehmiger oder Administrator sein, um ihn zu nutzen; er ist der Teil des Systems für alle, die unter dem Qualitätsmanagementsystem arbeiten.

Wozu er dient

Mein Arbeitsbereich bündelt die Elemente, die Ihnen gehören, damit Sie sie nicht im gesamten System suchen müssen. Von hier aus können Sie:

• Die gelenkten Dokumente einsehen, die Ihnen zum Lesen und Verstehen zugewiesen wurden.

• Die Schulungen finden, die Sie abschließen müssen, einschließlich ihrer Fristen.

• Verfolgen, was offen ist, bald fällig wird oder überfällig ist, damit nichts übersehen wird.

• Ihren Signatur-PIN einrichten und verwenden, einen persönlichen Code, der als Ihre elektronische Unterschrift dient.

Zusammen geben Ihnen diese Elemente einen einzigen verlässlichen Überblick darüber, was das Qualitätsmanagementsystem derzeit von Ihnen erwartet.

Wie er aufgebaut ist

Mein Arbeitsbereich besteht aus zwei Teilen:

• Dashboard
  Ihre persönliche Startseite. Es bündelt die Dokumente und Schulungen, die Sie betreffen, und hebt alles hervor, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Für die meisten ist es der erste Anlaufpunkt jeden Tag.

• Signatur-PIN
  Der Ort, an dem Sie den persönlichen Code erstellen, mit dem Sie Dokumente unterschreiben und genehmigen und den Abschluss von Schulungen bestätigen.

Die folgenden Seiten beschreiben jeden Teil im Detail. Wenn Sie das System neu kennenlernen, beginnen Sie beim Dashboard und sehen Sie nach, was Ihnen zugewiesen wurde, und richten Sie anschließend Ihren Signatur-PIN ein, damit Sie bereit sind zu unterschreiben, wenn es so weit ist.