Mein Arbeitsbereich in QMLogic eQMS

Mein Arbeitsbereich ist Ihre persönliche Anlaufstelle in QMLogic eQMS. Unabhängig von Ihrer Rolle in der Organisation zeigt Ihnen das System hier, was für Sie gilt: die Dokumente, mit denen Sie vertraut sein müssen, die Schulungen, die Sie absolvieren müssen, und den persönlichen Code, mit dem Sie Ihre Vorgänge elektronisch signieren. 

Für alle Mitarbeiter steht ein persönlicher Arbeitsbereich zur Verfügung. Sie müssen weder Autor noch Genehmiger noch Administrator sein, um ihn zu nutzen. Dieser Teil des Systems richtet sich an alle, die im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems arbeiten. 

Verwendung

Mein Arbeitsbereich bündelt alle für Sie relevanten Inhalte, sodass Sie nicht an anderer Stelle im System danach suchen müssen. Von hier aus können Sie: 

• Die gelenkten Dokumente einsehen, die Ihnen zum Lesen und Verstehen zugewiesen sind. 

• Ihre eigenen Datensätze öffnen und veröffentlichen. 

• Die Ihnen zugewiesenen Schulungen und deren Fälligkeitstermine einsehen. 

• Den Überblick darüber behalten, was noch offen, bald fällig oder überfällig ist, damit nichts übersehen wird. 

• Ihre Signature PIN einrichten und verwenden, also den persönlichen Code, der als Ihre elektronische Signatur dient. 

Diese Funktionen geben Ihnen einen zentralen, verlässlichen Überblick darüber, was das Qualitätsmanagementsystem aktuell von Ihnen erwartet. 

Aufbau

Mein Arbeitsbereich besteht aus zwei Teilen: 

• Dashboard

  • Ihr persönlicher Startbildschirm. Hier werden die für Sie geltenden Dokumente und Schulungen gebündelt und alle Punkte hervorgehoben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Für die meisten Benutzer ist das Dashboard die erste Seite, die sie täglich aufrufen. 

• Signature PIN

  • Hier richten Sie den persönlichen Code ein, mit dem Sie Dokumente signieren und genehmigen sowie den Abschluss einer Schulung bestätigen. 

Die folgenden Seiten beschreiben beide Teile im Einzelnen. Wenn Sie das System zum ersten Mal verwenden, öffnen Sie zunächst das Dashboard, um zu sehen, was Ihnen zugewiesen wurde. Richten Sie anschließend Ihre Signature PIN ein, damit Sie bei Bedarf signieren können.