Dashboard

Das Dashboard (das QMS Portal) ist Ihr persönlicher Startbildschirm. Es zeigt nur die Dokumente, Aufzeichnungen und Schulungen, die Sie betreffen: eine schnelle Übersicht darüber, was Sie lesen müssen und was ansteht. Es ist in drei Registerkarten gegliedert, QMS Documents, My Records und My Trainings, daneben ein Bereich News.

QMS Document

Die Ihnen zugewiesenen gültigen Dokumente (Ihre Target Audience-Dokumentliste), nach Kategorie gruppiert. Jede Zeile zeigt das Dokument und seinen Document Type, mit einer Aktion, die vom Typ abhängt:

• Open Version öffnet das gültige Dokument.

• Create Document, bei Vorlagen angezeigt, erstellt ein neues Dokument aus dieser Vorlage.

  

My Records

Ihre Aufzeichnungen, aufgeteilt in zwei Unterregisterkarten, QMS Records und Personal Records. Eine Aufzeichnung kann mit Publish Record veröffentlicht werden.

My Trainings

Die Schulungen, die Sie absolvieren müssen, zusammengefasst in den Karten Overdue, Due soon, Pending und Completed.

Die Liste zeigt für jede Schulung ihr Präfix, die Dokumentversion, Kategorie und Typ, das Zuweisungs- und Fälligkeitsdatum, die verbleibenden Tage und den Status, mit den Aktionen Complete und Open File. Je nach Konfiguration bedeutet der Abschluss entweder die Bestätigung, dass Sie das Dokument gelesen und verstanden haben, oder die Beantwortung eines Fragebogens.

News

Elemente, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, in zwei Teilen dargestellt: News (etwa eine überfällige Schulung) und In Last 7 Days (etwa ein Dokument mit einer bevorstehenden Freigabe, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem eine neue Version in Kraft tritt, und ob eine neue Schulung erforderlich sein wird).