Dashboard
Das Dashboard (das QMS Portal) ist Ihr persönlicher Startbildschirm; für die meisten Benutzer beginnt hier jeder Arbeitstag im QMS. Statt im System nach den für Sie relevanten Inhalten zu suchen, finden Sie in einer zentralen Ansicht bereits die Dokumente, deren Vorgaben Sie einhalten müssen, Ihre eigenen Datensätze und die Schulungen, die Sie absolvieren müssen.
Das Dashboard zeigt ausschließlich die Ihnen zugeordneten Inhalte. Welche Inhalte angezeigt werden, richtet sich nach Ihrer Rolle und den Zuweisungen, die an anderen Stellen im System vorgenommen wurden. Dazu gehören die Dokumente, bei denen Sie zur Target Audience gehören, sowie die Schulungen, die bei der Freigabe dieser Dokumente erstellt werden.
Dadurch müssen Sie nichts, wofür Sie verantwortlich sind, selbst suchen, und keine Aufgabe geht unbemerkt an Ihnen vorbei. Wenn ein erwartetes Dokument oder eine erwartete Schulung nicht angezeigt wird, wurde Ihnen der betreffende Inhalt nicht zugewiesen; er fehlt nicht im System.
Das Dashboard umfasst die drei Registerkarten QMS Documents, My Records und My Trainings sowie das Panel News.
QMS Documents
Diese Registerkarte zeigt die Ihnen zugewiesenen gültigen Dokumente, also die Dokumente, bei denen Sie zur Target Audience gehören, nach Kategorien gruppiert. Da von jedem Dokument nur die gültige Version angezeigt wird, arbeiten Sie stets mit der aktuell geltenden und nie mit einer veralteten Version. Jede Zeile zeigt das Dokument und seinen Document Type. Welche Aktion verfügbar ist, hängt vom Dokumenttyp ab:
Open Version öffnet die gültige Version des Dokuments.
Create Document wird bei Vorlagen angezeigt und startet die Erstellung eines neuen Dokuments auf Grundlage der jeweiligen Vorlage.
My Records
Diese Registerkarte zeigt Ihre Datensätze, unterteilt in die beiden Unterregisterkarten QMS Records und Personal Records. Über Publish Record können Sie einen Datensatz veröffentlichen.
My Trainings
Die von Ihnen zu absolvierenden Schulungen werden in den Karten Overdue, Due soon, Pending und Completed zusammengefasst. So erkennen Sie auf einen Blick, was noch offen ist und was demnächst fällig wird.
Für jede Schulung zeigt die Liste Präfix, Dokumentenversion, Kategorie und Typ sowie Zuweisungsdatum, Fälligkeitstermin, verbleibende Tage und Status an. Außerdem stehen die Aktionen Complete und Open File zur Verfügung. Je nach Konfiguration schließen Sie die Schulung ab, indem Sie entweder bestätigen, dass Sie das Dokument gelesen und verstanden haben, oder einen Fragebogen beantworten.
News
Dieser Bereich zeigt Einträge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, in zwei Abschnitten: Unter News finden Sie beispielsweise überfällige Schulungen. In Last 7 Days zeigt unter anderem Dokumente mit einer bevorstehenden Freigabe, einschließlich des Datums, an dem eine neue Version gültig wird, und der Angabe, ob eine neue Schulung erforderlich ist.
